Poser et entretenir
Logiciel de gestion pour ramoneurs en Alsace
Le ramonage est une obligation légale annuelle pour les particuliers et les professionnels : cela signifie un parc de clients qui revient chaque année, des attestations réglementaires à produire à chaque passage et des tournées à organiser sur un territoire. Quand ce parc dépasse quelques dizaines de clients, le tableur et le carnet papier atteignent leurs limites. Quodalia peut construire l'outil qui gère ce cycle à votre place.
· Ce qui prend trop de temps
Relancer des centaines de clients chaque année à la main
Votre parc de clients grossit chaque saison, mais les relancer un par un par téléphone ou courrier en septembre-octobre prend un temps considérable. Certains passent entre les mailles et ne rappellent jamais, ce qui représente du chiffre d'affaires perdu.
Produire les attestations de ramonage sur place
L'attestation est obligatoire et le client en a besoin immédiatement après l'intervention, pour son assurance ou son propriétaire. La rédiger à la main ou la ressaisir en rentrant le soir rallonge votre journée inutilement.
Optimiser les tournées pour limiter les déplacements
Un client à Colmar le matin et un autre à Mulhouse l'après-midi, alors que trois clients de Colmar attendent la semaine suivante : sans outil de planification géographique, les trajets s'accumulent et la journée est sous-exploitée.
Le pic automne-hiver met l'organisation sous pression
La majorité des interventions se concentre sur 10 à 12 semaines. Sans planning structuré, les demandes s'accumulent, les créneaux se chevauchent et les clients qui n'ont pas été rappelés assez tôt attendent jusqu'en janvier.
· Ce que Quodalia peut construire pour vous
Un outil pensé pour le cycle annuel du ramoneur : relances automatiques, tournées optimisées, attestations générées sur le terrain.
Parc clients avec relances automatiques
Chaque client est enregistré avec la date de son dernier passage. À l'approche de l'échéance annuelle, la relance part automatiquement par SMS ou e-mail. Vous n'oubliez personne, et vos clients n'ont plus à penser à vous appeler.
Attestations de ramonage générées en un clic
À la fin de l'intervention, vous validez depuis votre téléphone et l'attestation est générée avec vos informations, celles du client et la date du passage. Le client la reçoit par e-mail immédiatement, vous en gardez une copie archivée.
Planning de tournées optimisé géographiquement
Regroupez vos interventions par zone : tous vos clients de Guebwiller un mardi, ceux de Colmar le jeudi. Votre journée est plus dense, vos kilomètres diminuent, votre marge s'améliore.
Application mobile pour travailler depuis le terrain
Fiche client, historique des passages, rapport d'intervention et attestation : tout depuis votre téléphone, sans avoir à repasser au bureau. La journée se clôture sur le dernier chantier.
Vous êtes ramoneur dans le Haut-Rhin ou le Bas-Rhin : Colmar, Mulhouse, Guebwiller, Thann, Ribeauvillé, Cernay, Sélestat, Strasbourg, Haguenau ? Quodalia est basé à Guebwiller et peut construire l'outil qui automatise vos relances et structure vos tournées.
Prêt à structurer votre activité ?
Parlez-nous de votre activité. On échange 30 minutes et on vous dit clairement ce qu'on peut faire pour vous : sans jargon, sans engagement.
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