Fabriquer et poser
Logiciel de gestion pour agenceurs et enseignistes en Alsace
Signalétique, agencement commercial, enseignes lumineuses, mobilier de point de vente : les agenceurs et enseignistes alsaciens livrent des projets complets qui mobilisent des prestataires variés, des fichiers de fabrication complexes et des délais serrés. Sans outil adapté, la coordination par e-mail et la gestion des dossiers sur disque dur local génèrent des erreurs et des retards coûteux. Quodalia peut construire l'outil qui relie toutes les parties de votre projet.
· Ce qui complique vos projets
Des projets multi-intervenants difficiles à coordonner
Impression grand format, électricité pour l'enseigne lumineuse, pose intérieure et extérieure, livraison mobilier : chaque projet mobilise 3 à 6 intervenants différents. Coordonner leurs plannings par téléphone et e-mail est une activité à part entière.
Des fichiers techniques éparpillés
Plans d'implantation, fichiers BAT, visuels validés par le client, bons de commande impression : tout vit entre votre messagerie, un serveur partagé mal organisé et les disques durs personnels de chacun. Retrouver la dernière version d'un fichier prend du temps et génère des erreurs.
Les délais fournisseurs impactent votre planning sans visibilité
Un imprimeur prend du retard sur un BAT, une livraison de mobilier arrive en décalé : vous l'apprenez trop tard pour réorganiser votre planning de pose. Le client est insatisfait et vous n'avez pas les outils pour le prévenir en amont.
La facturation à l'avancement est un casse-tête
Acomptes à la commande, situations d'avancement, solde à la réception : sur les gros projets d'agencement, la facturation multi-étapes demande une rigueur que vos outils actuels peinent à assurer.
· Ce que Quodalia peut construire pour vous
Un outil de pilotage de projet pensé pour les métiers de l'agencement et de la signalétique, qui centralise les fichiers, coordonne les intervenants et suit la facturation.
Gestion de projets multi-intervenants
Chaque projet regroupe ses prestataires, ses jalons (validation BAT, commande impression, livraison, pose) et ses documents. Tout le monde sait où en est le projet et qui fait quoi.
Archivage centralisé des fichiers techniques
Plans, BAT, visuels client, bons de commande : tous classés par affaire, versionnés, accessibles depuis un téléphone sur chantier. Fini les e-mails avec l'objet "RE : RE : RE : logo client v3 final_2".
Planning de pose avec dépendances
Votre planning de pose est lié aux dates de livraison fournisseurs. Si une livraison glisse, Quodalia recalcule l'impact sur votre planning et vous permet de prévenir le client avant qu'il vous appelle.
Facturation à l'avancement automatisée
Définissez vos paliers de facturation à la création du projet. Quodalia génère les factures au bon moment avec les bons montants, sans ressaisie.
Vous êtes agenceur ou enseigniste dans le Haut-Rhin ou le Bas-Rhin : Colmar, Mulhouse, Guebwiller, Thann, Ribeauvillé, Cernay, Sélestat, Strasbourg, Haguenau ? Quodalia est basé à Guebwiller et peut construire l'outil qui centralise vos projets et coordonne vos intervenants.
Prêt à structurer votre activité ?
Parlez-nous de votre activité. On échange 30 minutes et on vous dit clairement ce qu'on peut faire pour vous : sans jargon, sans engagement.
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