Poser et entretenir
Logiciel de gestion pour installateurs CVC et PAC en Alsace
En Alsace, le boom des pompes à chaleur air/eau et air/air depuis 2022 a multiplié le volume d'installations pour les entreprises de génie climatique. Des carnets de commandes pleins, des équipes techniques sous pression et une réglementation exigeante (attestations frigoristes, fiches d'intervention, certificats RGE) : sans outil adapté, la croissance génère autant de désorganisation que de chiffre d'affaires. Quodalia peut construire le système de gestion qui vous permettrait de scaler sans perdre le contrôle.
· Ce qui devient difficile à mesure que vous grandissez
Trop de chantiers PAC pour votre organisation actuelle
Le volume d'installations a doublé ou triplé en deux ans, mais votre organisation tient encore avec des fichiers Excel et des appels téléphoniques. Chaque semaine, quelque chose tombe entre les mailles : un rendez-vous oublié, une attestation non envoyée, un technicien mal briefé.
Des rapports d'intervention pas normalisés
Vos techniciens remplissent des rapports papier ou des PDF approximatifs. La ressaisie en bureau prend du temps, les données ne sont pas exploitables, et en cas de litige vous n'avez pas de trace fiable.
Des contrats de maintenance qui glissent
Votre parc de PAC et de chaudières en contrat d'entretien grossit chaque année. Mais savoir quels appareils sont en date de révision, quels clients n'ont pas encore signé leur contrat annuel ou quelles interventions sont prévues ce mois-ci demande un tableau de suivi que vous n'avez pas.
Une gestion documentaire réglementaire chronophage
Certificats frigoristes, attestations de conformité, fiches techniques des équipements, dossiers de subvention MaPrimeRénov' : réunir les documents pour chaque installation prend un temps considérable et le risque d'oubli est permanent.
· Ce que Quodalia peut construire pour vous
Un outil de pilotage pensé pour les entreprises CVC en croissance : planification des équipes, rapports terrain, gestion du parc en maintenance et conformité documentaire.
Planning techniciens par zone
Visualisez la charge de chaque technicien, optimisez les tournées géographiquement et affectez les interventions depuis le bureau ou depuis votre téléphone. Vos techniciens reçoivent leur programme sur leur mobile.
Rapports d'intervention mobiles
Photo de l'installation, mesures relevées, signature client, checklist de mise en service : tout est rempli sur le téléphone du technicien et transmis automatiquement. Fini la ressaisie, les rapports sont archivés immédiatement.
Gestion du parc en contrat de maintenance
Chaque appareil installé entre dans votre parc. Les dates de révision annuelle, les interventions passées et les prochaines échéances sont visibles en un coup d'œil. Les relances clients se font automatiquement.
Coffre-fort documentaire réglementaire
Attestations, certificats, fiches techniques, dossiers de subvention : classés par installation, accessibles depuis le chantier. En cas de contrôle, tout est disponible immédiatement.
Vous êtes installateur CVC ou PAC dans le Haut-Rhin ou le Bas-Rhin : Colmar, Mulhouse, Guebwiller, Thann, Ribeauvillé, Cernay, Sélestat, Strasbourg, Haguenau ? Quodalia est basé à Guebwiller et peut construire l'outil qui suit vos équipes, vos chantiers et votre parc en maintenance.
Prêt à structurer votre activité ?
Parlez-nous de votre activité. On échange 30 minutes et on vous dit clairement ce qu'on peut faire pour vous : sans jargon, sans engagement.
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